经济与管理学院实验室工作档案管理规则

2016-05-03 00:01

经济与管理学院实验室工作档案管理规则

 

实验室工作档案是实验室建设与发展过程的真实记载,是实验室工作的重要组成部分。为了及时、客观、准确和科学地收集、整理、运用实验室基本信息资源,为实验室管理的决策提供可靠的依据,特制订本规则。
一、系领导重视实验室档案的管理工作,安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作。
二、实验室工作档案必须保持其真实性、规范性、连续性、完整性、实用性和科学性,从实验室建立之日起开始建档,逐年积累,严加保管。
三、档案管理的人员要认真负责,及时收集、定期整理,严格档案借阅手续,管理人员因工作变动时,要及时办理移交手续。
四、各实验室要做到用计算机管理工作档案,实现档案管理手段现代化。
五、实验室对需要上报的档案,需经实验室主任审核后上报。
六、实验设备管理中心要切实对各实验室的档案加强管理和监督,定期检查。
七、实验室工作档案的范围及内容:
1、实验室建立的批文,上级主管部门下发的实验室建设与管理文件及各项规章制度。
2、实验室主任、实验室各类人员的姓名、年龄、职称、专业分工、考核、培训及奖惩等情况。
3、实验室教学过程中的各种文件和资料:教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、各类学生上课情况、学生实验报告、学生成绩记录、实验项目开出情况记录在案等。
4、实验室人员在实验教学、实验研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
5、实验教学、科学研究、技术开发等项目的技术文件资料,包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等内容。
6、仪器设备固定资产、低值耐用品的帐册。
7、随机技术资料:仪器设备的运行、维护保养、维修等原始记录。
8、大型仪器设备的管理人员名单,技术档案和开机使用记录。
9、实验室用房及环境条件的各种技术资料和检查记录、安全检查记录。
10、实验室工作的各种统计报表,工作计划和总结。
 
                                                  经济与管理学院
                                                     2004年3月