一肖中特社团联合会 一肖中特

一肖中特社团联合会办公室内部准则

作者:网络宣传部 时间:2015/10/12 21:54:42 字号:【

一肖中特

   

一、规章制度总则
    为了保证社联办公室工作正常顺利地开展,加强办公室内部管理,提高个干事的思想素质和和工作能力,加强社联组织建设,特制定本条例.社联成员是经过认真挑选的优秀学生,在工作方面要热心为他人服务,积极主动办事,用真诚的心与人交流,认真地做好自己分内的每件事,同时要有责任意识.
二、工作制度
1 在值班当天提前10分钟开门,认真的做好自己的工作,任何事情都要有详细的记录.
2 由于办公室的工作比较琐碎,因此各成员在值班前要与自己前一天或后一天的值班人员进行工作交换,避免造成工作的凌乱.在工作中遇到特殊情况时,应做好值班日记的登记和说明.
3 要妥善保管各协会的申请书,做好登记和存放工作.平时注意整理文件和物品,值班时可翻阅柜中的文件.
4 爱护办公室内部的财务,比如要知道着意有多少张,检查是否有被借或丢失的情况.
5 值班工作中要注意地面的打扫和办公室的整洁干净.
6 各项工作相关信息的通知传达工作以及社联内部信息的上传下达.
7 平时值班以及举办活动的签到工作,以及邀请函的制作与派送.
8 工作时需规范着装,并佩戴工作证,工作期间不得做与工作无关的事情.
9 值班人员如有特殊情况需调换人员,应提前6小时与办公室主任联系换班事宜,经批准后,方可进行.
10 来访人员时需热情,耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员.
11 干事工作期间如遇突发事件应及时与办公室主任联系.
12 当各协会组织活动结束后,总结表交的加1分,没交的扣1分,具体视情况而定.
三、会议制度
1 办公室的例会时间定于每周一晚上8:40召开,主要总结上周工作,安排本周工作.
2 会议目的:传达团委,社联的指示,听取,汇集广大办公室成员的意见和要求,这是做好办公室工作的重要环节.
3 会议内容:
⑴传达校团委,社联的会议决定.
⑵办公室成员汇报工作情况,总结经验和收获,提出不足和所遇困难.
⑶集体讨论办公室工作开展情况,根据开展情况,针对具体的困难和不足制定的相应的措施.
⑸办公室主任总结上一阶段的工作,并布置下一阶段的工作.
4 会议要求:
⑴每次例会由办公室主任主持,全体成员应提前10分钟到场,办公室主任负责记录出席情况.
⑵有特殊情况者须按个规定处理.
⑶开会必须有明确的问题,不得谈论与会议内容无关的事情注重实效,讲究效率.
⑷会议过程中必须自带笔记本和笔,与会人员须认真听取发言者的意见,并做好会议记录.
⑸会议实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,与会人员可提出对办公室发展有利的建议和好地想法,以及创新的思路.
⑹如无特殊情况,会议召开时间以30分钟以内为准.
⑺每次例会所作出的决定,所有人员都必须认真执行,完成会议所交代的各项任务.
⑻会议考勤情况作为办公室成员考核成绩的重要依据.
⑼若无故不参加例会,达到3次以上的,上报主席团,社联内部会给予以严重警告,五次以上直接把免其职.
⑽开会中手机调成震动或静音.
四、日常制度
1 在社联举行活动时,要积极参与,准时到位,提前了解活动内容,积极配合帮助其他部门一起完成活动.
2 进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋,背心,运动短裤.提升自己各方面素质,尊重主席团成员及各部长副部.
3 值班人员应礼貌待人,文明工作,不得在办公室内大声喧哗,打闹,吸烟,必须保持社联的良好形象.
4 注意节约用电,人走不忘关灯,关窗,锁门.
5 办公室钥匙由办公室成员保管,不得私自配制.钥匙遗失应该第一是时间向办公室主任报备.未经允许,不得将钥匙借给非社联人员使用.
6 办公室主任须定期参加社联的部长例会,向主席团汇报工作和工作设想.
7 定期召开办公室例会并及时,准确地把部长例会信息传达到办公室各成员.
8 营造和谐的办公室内部环境,提高大家的工作积极性.任务分配尽量平衡,让每一个人都能得到锻炼.
9 办公室干事要按时参加社联全体大会,例会及临时会议.
10 对办公室所组织的活动有责任提出合理化的建议.
五、考核制度
办公室应建立完善的人员考评制度,并为每位成员建立个人业绩考核档案.
1,考勤制度
⑴开会时迟到5分钟者,视迟到一次;迟到20分钟或中途退场者,视缺席一次;累计无故迟到三次作为无故
缺,席一次记录.
⑵办公室成员如有违法乱纪之行为,一经发现,一律免职.
⑶参加办公室活动时不可做与其活动无关的事,否则按无故缺席一次记录.
2,奖惩制度
⑴积极参加办公室组织的各项活动,表现突出者给予奖励,奖励内容包括评院优秀干部等奖项有优先权.
⑵对办公室工作消极,甚至有侮辱办公室名誉的行为,按情节严重给予处罚,处罚内容包括强制退出办公室.
⑶成员不得私自利用办公室的名义营私,不得以办公室名义进行违法或不道德的活动,不得利用个人权限在本院网站上发布不健康,不道德或违法,反动信息.一经发现,作开除出办公室处理,因营私而导致的不良后果办公室概不负责.
⑷任何办公室成员不得泄露本部门相关重要保密资料信息,一经发现,开除出办公室处理.
⑸办公室将视成员的成绩和对部门的贡献,给予表彰.
六、财务制度
1 在平时若有因工作需要花私人的钱时,需要将所花费用开个发票,之后拿到财务部报销,不得乱报和虚报金额,如经查实,严肃处理.
2 日常开销要有主席团审核,批准后才能报销.


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